Permítenos ayudarte con la TRANSFORMACIÓN DIGITAL de tu empresa.
Soluciones Gestión Documental
¿Por dónde empezar?
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Evalúa cómo trabajas el día de hoy.
¿Cuáles son los procesos más importantes de tu empresa?
Los que llevan más tiempo, o en los que inviertes más recursos.
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Identifica de estos procesos qué formatos, documentos o archivos podrían ser los primeros en mantener de manera digital. De manera que consultarlos de manera remota, en tiempo real, con la adecuada seguridad, que siempre sea un beneficio.
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Apóyate en un especialista que pueda ayudarte a elegir las mejores herramientas útiles para tus procesos y personalizadas para el tipo y tamaño de tu organización.
¿Qué es gestión documental?
Es un sistema de gestión de documentos electrónicos con todo incluido, permite a las organizaciones capturar al instante y de forma automática sus documentos, controlar el acceso, generar flujos de trabajo y sincronizar el correo electrónico.
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Capturar
Ingreso de los documentos de forma manual o automatizada a la solución desde el origen digital o físico que tengan. (Archivos digitales, correo electrónico, escaneo de documentos, servidores FTP, etc.)
Procesamiento de imagen
Optimización de la imagen del documento al remover manchas, marcas de agua y otros desperfectos que éste pudiese tener que afectaran la visibilidad del contenido que contiene. (Eliminar agujeros, limpiar el fondo, ajuste de imágenes torcidas, etc.)
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Clasificación
De forma automática o semiautomática, los documentos se envían a carpetas especiales, y se lleva a cabo una clasificación correcta según los requerimientos establecidos, para que sea más fácil su búsqueda y localización.
Extracción
Seleccionamos los datos importantes y los convertimos en metadatos a través de OCR, para construir nuestro árbol de carpetas e incluso importar los datos a otro sistema.
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Validación
De forma automática o semiautomática, nos permitirá ratificar que la información que se guarde sea la correcta y en caso de que algo no cumpla con la certidumbre deseada, el documento pasa a revisión de un operador en donde se corrobora y corrige los detalles de forma fácil.
Entrega
Entrega: Los documentos clasificados y con sus metadatos asociados son entregados al sistema que se defina, como ERP, ECM, CRM, bases de datos o guardarlos en la bóveda digital.
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